只要提到效率這件事,
很多人的第一個反應,就是:「省時間」。
沒錯,時間很重要。
但我們問一個問題:
當你把你的時間排滿滿,
甚至把玩樂的時間都拿去工作,
你的效率就高了嗎?
很多人抱怨工作很忙為了賺錢,自己都沒時間,
甚至把休閒的時間都省下來拿去兼差、工作了,
還是覺得時間不夠用。
但就是因為你這麼的「省時間」,
所以你才會一直「沒時間」。
多數人對事情有感,對時間無感
假如你是一個很忙的人,
你這個禮拜每個晚上的時間都有安排活動了,
然後今天有一個朋友找你吃飯,
你可能就會跟他說:
「我這禮拜都沒空,約下禮拜吧。」
這很合情理對吧?
但如果今天你突然被告知,
有一場重要的會議,是這個禮拜五晚上。
請問你還會像朋友約你吃飯那樣,
直接說你沒空嗎?
我相信答案是:不會的。
你肯定會把原本禮拜五的事情推掉,
然後去參加這場重要的會議。
為什麼會有這種差別呢?
原因就是:
當一件事情進來,多數人的安排方式,
都是把事情安排到有空的時段,
對於已經有安排事情的時段,
根本不會去思考它。
也就是說:
多數人只對事情有感,而對時間無感。
簡單的說就是,當一件事情進來了,
你想不想做這件事,你心裡是知道的;
但是這件事要安排什麼時候做?
多數的人都只會思考自己有空的時段,
對於自己沒空的時段,根本不會去思考跟衡量。
所以,很多人的時間表,總是被一堆事情塞進來,
把自己的時間都填滿了;
但都沒仔細思考那些時間的安排,是否真的值得。
也就是說,多數人不是沒時間,
而是對時間無感,所以時間越來越少。
你的時間使用效率,是有高有低的
如果有人說,
他一整天的時間使用效率,都是一樣的,
代表這個人在胡扯。
一個人在時間使用上的效率,
肯定是有高有低的。
當你做真正重要的事,
你時間使用的效率就處於高檔;
當你做的是那些不重要的小事,
你的時間使用效率就處於低檔。
也就是說,
一個人在任何時刻的時間效率高低,
是一種動態的過程。
你時間使用效率的高低,
取決於你做的事情,
是重要的事,還是不重要事。
你做的是重要的事,你的時間使用效率就高;
你做的是不重要的事,你的時間使用效率就低。
換個比喻以工作來說,
妳做一份工作一個月8萬薪資,
你的時間使用效率就高;
妳做3~4份工作一個月8萬薪資,
你的時間使用效率就低。
想提高時間使用效率,
那就永遠先做最重要的事
回到一開始的問題,
大部分的人在面對一件事情進來的時候,
第一時間的思考,通常是:
把時間安排到自己有空的時段。
因為這樣子,很快地,
你的時間就會被各種事情排滿,
然後你就開始抱怨,自己的時間都不夠用。
於是想盡各種辦法:省時間。
而當你越省時間,你就會一直沒時間,
然後陷入一種惡性循環。
那,應該怎麼辦呢?
解決的方法,就是不要「省時間」,
而是要改成「省事情」,這才是聰明人的做法。
什麼是省事情?
有人為了賺錢 兼差打工 3~4份工作,
這樣一個月薪資可以6~8萬沒錯,
可是卻花了很多時間。
在 酒店打工、酒店上班
一個月基本收入6~8萬甚至更高,
花的時間也不用這麼多,
妳可以有多餘的時間去進修,
去做其他的事情。
現在我們來想想,就是去思考事情的輕重緩急,
把那些不值得的事情全部拉掉,
這樣時間使用的效率,就提升了。
所以,我們要省事情,而不是省時間;
如果你一直省時間,你就會一直沒時間。
如果你一直省時間,你就會永遠的忙碌。
人生的遺憾不在過去,
而是有夢想與想做的事,到死都沒有實踐
懂得把握時間,人生才不會有遺憾
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